Kategoria: Kontakt z klientem

Te wskazówki przydadzą Ci się podczas obsługi klienta

Posted on 10 lipca 2019 in Kontakt z klientem

obsługa klienta wskazówki

Asystent handlowy powinien być w pełni zorientowany na klienta. Nie ma w tym nic dziwnego, musi on w odpowiedni sposób rozpoznawać jego potrzeby, aby je w stu procentach spełniać. W tym przypadku bardzo istotna jest nie tylko komunikatywność, ale przede wszystkim odpowiednie panowanie nad emocjami. Warto rozwijać poszczególne umiejętności, aby cały czas budować jak najlepsze relacje międzyludzkie.

To jest ważne w obsłudze klienta

Przygotowane przez nas wskazówki pomogą Ci uporać się z odpowiednią obsługą klienta. Z nami w łatwy sposób wejdziesz w świat kontaktów międzyludzkich.

  • Po pierwsze istotna jest sama ocena potrzeb danego klienta. Musisz wykazać się bardzo dużym zrozumieniem oraz elastycznością. Podejdź do tego w sposób kompleksowy. Jako asystent handlowy powinieneś bardzo dobrze wysłuchać swojego rozmówcy. W ten sposób pomożesz mu wybrać najlepsza opcję dla niego.
  • Kolejna kwestia to komunikatywność, obejmując stanowisko asystenta handlowego powinieneś szkolić się w tym zakresie. Postaraj się przy tym być asertywnym. Czasami będziesz musiał powiedzieć bardzo stanowcze „nie”. Na to również powinieneś się przygotować.
  • Kolejna istotna kwestia to odpowiednie panowanie nad emocjami, a także dystans. Nie możesz nadmiernie wyrażać swoich emocji, nawet jak będziesz zdenerwowany czy też smutny. Powinieneś zachować się w pełni profesjonalnie, aby zapewnić najlepszą jakość obsługi klienta.
    Pamiętaj o cierpliwości
  • Nie zapominaj również o samym zaangażowaniu, a także byciu cierpliwym. Jest to bardzo istotne, ponieważ pozwoli Ci na pełne zrozumienie klienta, a także jego najlepszą obsługę. Jeśli dana osoba poczuje się dobrze przy kontaktach z Tobą, istnieje większa szansa, że wróci do firmy po więcej.

Bez niego niejedna firma zaliczyłaby upadek

Posted on 27 lipca 2018 in Kontakt z klientem, Obowiązki, wymagania i warunki pracy

asystent handlowy

Pozyskuje klientów, sprzedaje, wspiera wiele działów w firmie. Mowa o asystencie handlowym, który jest jak dobry duch wielu przedsiębiorstw. Bez niego niektóre firmy nie miałyby racji bytu. Jest to bardzo odpowiedzialne stanowisko, na którym nie każdy się sprawdzi. Zadania, które spoczywają na barkach takiego pracownika są trudne, a żeby je odpowiednio wypełnić trzeba posiadać nie tylko odpowiednie umiejętności, ale również siłę charakteru.

Asystent handlowy często musi obsługiwać oraz utrzymywać pozytywne relacje z klientami. Nierzadko weryfikuje on rynek w poszukiwaniu nowych klientów. Codziennością takiego pracownika jest organizacja, a także udział w spotkaniach biznesowych. Natomiast opracowywanie ofert i materiałów ofertowych to jego chleb powszedni. Warto wspomnieć o tym, że asystent handlowy w wielu firmach musi także planować i koordynować działania nie tylko sprzedażowe, ale również marketingowe. Raportuje on również bieżące działania i przygotowuje niezbędne dokumenty.

Niektórzy powiedzieliby: „Człowiek orkiestra!” i nie minęliby się z prawdą. Tak odpowiedzialne stanowisko wymaga oczywiście specjalnego wynagrodzenia. W związku z tym przedsiębiorstwa najlepszym oferują naprawdę wysokie stawki.

Jak powinna wyglądać idealna prezentacja handlowa, czyli o czym powinien pamiętać każdy asystent handlowy?

Posted on 19 grudnia 2017 in Kontakt z klientem

prezentacja handlowa

Tak samo jak w przypadku rozmowy kwalifikacyjnej, tak samo w przypadku prezentacji – nie warto iść na żywioł. Ważne jest to, aby nie postępować zgodnie z zasadą „jakoś to będzie”. To doprowadzi do katastrofy podczas prezentacji handlowej. Takie zachowanie świadczy o braku profesjonalizmu.

Asystent handlowy powinien być dobrze przygotowany i powinien dobrze przemyśleć swoją prezentację handlową. Warto nawet w najmniejszych drobiazgach przeanalizować i zaplanować to, co zamierza się powiedzieć w trakcie takiego spotkania. Prawdą jest to, że nie istnieje uniwersalny szablon, który umożliwi przygotowanie idealnej rozmowy handlowej. W końcu wszystkie produkty i usługi niekiedy znacznie się od siebie różnią.

Jednak w trakcie przygotowania prezentacji należy pamiętać o tym, że forma i rodzaj przedstawianych informacji należy zorientować na potrzeby danego klienta. Aby zrobić to w odpowiedni sposób, należy wcześniej przeprowadzić analizę oczekiwań klienta, aby w sposób skuteczny zainteresować go konkretną ofertą.

Asystent handlowy powinien bardzo dobrze przemyśleć strukturę prezentacji handlowej. Musi zaplanować wstęp, rozwinięcie oraz zakończenie. To bardzo istotne elementy, których nie można pominąć. Dzięki temu usystematyzuje oraz ułoży rozmowę sprzedażową w logiczną całość. To pozwoli na to, aby klient otrzymał informację jasną i klarowną w sposób prosty.

Warto również mówić w języku dostosowanym do potrzeb klienta, jeśli ten jest prostym człowiekiem – w sposób prosty, jeśli jest naukowcem – w sposób naukowy. Dlatego niezbędna jest szybka i trafna ocena naszego rozmówcy.

Prezentacja handlowa – co każdy asystent wiedzieć powinien

Posted on 25 stycznia 2017 in Kontakt z klientem

asystent handlowy w trakcie prezentacji

 

Każdy szanujący się handlowiec wie, że postępowanie zgodnie z zasadą: jakoś to będzie w trakcie prezentacji sprzedażowej jest niedopuszczalne i świadczy o braku profesjonalizmu asystenta handlowego. Dobrze przygotowana i przemyślana prezentacja handlowa to klucz do zwiększenia efektywności finalizowanych transakcji. Dlatego warto drobiazgowo zaplanować to co zamierzamy powiedzieć w trakcie spotkania.

Nie istnieje co prawda uniwersalny szablon, według którego można przygotować perfekcyjną rozmowę handlową. Produkty i usługi różnią się od siebie. Przygotowując prezentację handlową warto pamiętać, że jej forma i rodzaj przestawianych informacji należy zorientować na danego klienta i jego potrzeby. W tym celu należy przeprowadzić analizę oczekiwań klienta, by w skuteczny sposób zainteresować go daną ofertą.

Ważne, by asystent handlowy dobrze przemyślał strukturę prezentacji handlowej zaplanował jej wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Dzięki temu usystematyzuje i ułoży w logiczną całość rozmowę sprzedażową. Dzięki wykorzystanemu schematowi klient otrzymuje informacje w prosty i klarowny sposób.

Istotnym jest także dostosowanie poziomu prezentacji do danego klienta. Osoby niewykształcone znudzi specjalistyczny język i odstręczy fachowe nazewnictwo. Dla innych rażące są próby trywializacji wypowiedzi czy oznaki zbytniej poufałości. Dlatego niezbędna jest szybka i trafna ocena rozmówcy i dostosowanie poziomu rozmowy do jego oczekiwań.

Na co zwrócić uwagę na początku rozmowy handlowej?

Posted on 13 stycznia 2017 in Kontakt z klientem

Jedną z podstawowych metod handlu jest sprzedaż bezpośrednia, której podstawą jest rozmowa handlowa. Niejeden handlowiec doświadczył nieprzyjemnej sytuacji odmowy już na samym początku procesu sprzedażowego. Dobry asystent handlowy ma świadomość złożoności procesu jakim jest sprzedaż, a także jego najistotniejszego etapu – początku rozmowy handlowej.
Eksperci technik sprzedażowych podkreślają, że kluczowym elementem pierwszego etapu rozmowy jest wywarcie „dobrego pierwszego” wrażenia. Zaleca się, w takcie przywitania się i przedstawiania, utrzymywać stały kontakt wzrokowy z rozmówcą. Podprogowy przekaz myślowy może odgrywać kluczową rolę w nawiązaniu nici sympatii z potencjalnym klientem. Systemy technik sprzedażowych proponują powtarzanie w myślach: „lubię ciebie” w czasie pierwszego kontaktu z rozmówcą.

Bardzo ważnym aspektem jest, by przedłożyć osobę klienta nad prezentowaną przez handlowca ofertę. Skupienie się na rozmówcy, kręgu jego zainteresowań czy problemów z jakimi się styka, jest zdecydowanie skuteczniejsze niż elaboraty na temat przygotowanej oferty

W pierwszej kolejności należy zaprezentować cel spotkania w sposób atrakcyjny dla potencjalnego klienta. Najlepiej skupić się na kwestiach problematycznych, których rozwiązanie jest możliwe z wykorzystaniem oferty handlowca.

Te proste kroki wykonane w pierwszej fazie procesu sprzedażowego zwiększają szanse na pozytywne zakończenie całej rozmowy.

Za dobry

Posted on 21 października 2014 in Kontakt z klientem, Obowiązki, wymagania i warunki pracy

Nigdy nie potrafiłem przejść obojętnie wobec cudzej krzywdy i jestem z tego dumny. Tak zostałem wychowany i w taki sposób staram się postępować, by nigdy nie być czyimś powodem do smutku. Nie ma większej porażki człowieka niż spowodować czyjeś cierpienie.

w43Jestem niemal pewien, że to właśnie przez moje przekonania praca w charakterze asystenta handlowego Łomża nie idzie mi tak dobrze, jak iść by mogła. Po prostu nie mam serca reklamować produktów tym ludziom, którzy wydają mi się zbyt biedni. W sprzedaży nie ma miejsca na uczucia i współczucie – przekonałem się o tym wiele razy, tak samo wiele razy zostałem za nie ukarany. W ostatni piątek dostałem ostatnią szanse od swojego przełożonego, który zagroził, że jeśli nie zacznę wyrabiać norm to mnie zwolni.

Teraz już sam nie wiem czy odejście z pracy nie byłoby najlepszym rozwiązaniem. Bycie asystentem handlowym najwyraźniej nie jest dla mnie, a skoro inni sprawdzają się w tej branży lepiej ode mnie, to po co zabierać im miejsce. Ja powinienem zająć się czymś bardziej humanitarnym i dobrym niż sprzedażą przez telefon. Myślałem o założeniu jakieś fundacji lub pomocy niepełnosprawnym osobom. Ten pomysł wart jest dalszego rozważenia.

Nie tak miało być

Posted on 17 marca 2014 in Kontakt z klientem, Realia zawodowe

asystent handJeszcze dwa tygodnie temu byłem przekonany, że praca w zawodzie asystenta handlowego będzie dla mnie okazją do zdobycia wielu nowych doświadczeń zawodowych i nauczenia się o co chodzi w sprzedaży. Wydawało mi się, że nowa praca zagwarantuje mi liczne możliwości rozwoju zawodowego, a zlecane mi zadania pozwolą zorientować się w rynku sprzedażowym i obsłudze klienta. Stanowisko asystenckie jest najniższym stanowiskiem w dziale sprzedaży, jednak liczyłem na to, że dzięki innym pracownikom i ich wskazówkom dość szybko podciągnę się na drabinie zawodowej i zostanę jakimś specjalistą ds. sprzedaży, który będzie mógł realizować własne plany sprzedażowe, asystent handlowy Tarnowskie Góry.

O ile w wielu firmach jest tak, że asystenci wykorzystywani są do zadań, których wykonaniem powinni się zająć sprzedawcy, moja firma szanuje prawa i obowiązki każdego pracownika, nawet mnie. Nie podoba mi się to podejście, bo po cichu liczyłem właśnie na dodatkowe zadania mogące mnie nauczyć postępować z klientem i dążyć do sprzedaży produktu. Od kiedy pracuję jako asystent handlowy, czyli od półtora tygodnia, ani razu nie zetknąłem się bezpośrednio z klientem i nie miałem okazji przyjrzeć się procesowi sprzedaży. Zajmuję się przede wszystkim robotą papierkową i sprawami administracyjnymi, natomiast za kontakty z klientami odpowiadają inne osoby.

Trudny kontakt

Posted on 19 lutego 2014 in Kontakt z klientem

Zazwyczaj to mężczyźni interesują się sprawami samochodowymi i mechanizacyjnymi, bo w swojej genetyce mają zapisany talent do operowania różnymi pojazdami i maszynami i to mężczyźni są w moim mniemaniu najlepszymi klientami naszego sklepu motoryzacyjnego.  Gdy widzę jakąś kobietę zbliżającą się do przeszklonych drzwi naszego punktu sprzedażowego, od razu wiem, że z tego spotkania nie wyniknie nic dobrego, bo kobiety zazwyczaj nie wiedzą o co im chodzi i czego potrzebują. W większości przypadków mężowie przysłali je po zakup jakiejś części, podczas gdy sami siedzą w garażach i próbują naprawić to, co się aktualnie zepsuło.

38W 90% przypadków dogadanie się z kobietą jest praktycznie niemożliwe i zawsze kończy się na tym, że zdenerwowana przedstawicielka płci pięknej sięga po telefon, wybiera numer partner i podaje słuchawkę mi. Ja w ciągu trzydziestu sekund rozmowy z mężczyzną jestem w stanie dowiedzieć się więcej, niż po 15 minutach prób porozumienia się z kobietą. Niemniej, moim obowiązkiem asystenta handlowego, asystent handlowy Lublin, jest obsługiwać wszystkich interesantów, bez względu na płeć.

Najbardziej irytują mnie sytuacje, w których klientka nie zna nawet podstawowej nazwy części, która ją interesuje i próbuje ją opisać za pomocą kształtów i kolorów. Mało mnie obchodzi czy coś jest okrągłe, kwadratowe, ma dziurki czy jest płaskie – potrzebuję konkretów, a nie porozumiewania się po omacku!

Sposób na klientów

Posted on 19 lutego 2014 in Kontakt z klientem

W kontakcie z każdym klientem staram się zastosować inne techniki sprzedażowe, które przybliżą mnie do realizacji celu, czyli do zamówienia produktów w naszej firmie. Wiem, że nie jestem przedstawicielem handlowym ani nikim takim, na kim spoczywa wielka odpowiedzialność za wyniki sprzedażowe firmy, jednak prawda jest taka, że lubię sprawdzać jak różni ludzie reagują na określone typy zachowań z mojej strony.

37Na stanowisku asystenta handlowego pracuję od dwóch lat i moja praca jest typową pracą siedzącą. Jestem asystentem w sklepie budowlanym, do którego przychodzą liczni interesanci i klienci, dlatego sam nie muszę się martwić o pozyskiwanie nowych klientów. Do naszego sklepu klient zawsze przychodzi sam, a moim zadaniem jest jedynie namówić go na jak najdroższe zakupy, asystent handlowy Kalisz. Od każdej transakcji dostaję pewien procent premii, dlatego im większe zamówienie, tym więcej pieniędzy wpływa na moje konto.

Zazwyczaj, w kontaktach z klientami staram się być osobą otwartą i niezbyt nachalną. Nie od razu proponuję zakup jakichś dodatkowych rzeczy, a dopiero przy okazji rozmowy o czymś konkretnym nadmieniam, że taki to a taki produkt najlepiej współdziała z tym produktem. Oczywiście klient nie ma obowiązku go kupować, ale jeśli zależy mu na trwałości wykonanych prac budowlanych powinien poważnie rozważyć dodatkowy wydatek. Zasłanianie się względami praktycznymi i przedłużoną żywotnością efektów zagwarantowaną przez zastosowanie dodatkowych artykułów jest tym, co najczęściej działa na klientów.

Klient adorator

Posted on 19 lutego 2014 in Kontakt z klientem

Dzisiaj o 14.00 mam zaplanowane spotkanie z klientem, z którym do tej pory przeprowadziłam już kilka udanych transakcji. Zazwyczaj bardzo się cieszę, gdy klienci wracają do nas po jakimś czasie i na nowo zlecają jakieś prace, bo to oznacza, że zarówno praca asystentów handlowych, jak i praca całej firmy przypada odbiorcom do gustu. Niestety, w przypadku pana Janusza mój nastrój jest zupełnie inny i gdybym tylko mogła, na pewno odwołałabym to spotkanie. Parę razy próbowałam na rozmowę z panem Januszem wysłać jakiegoś kolegę, jednak klient za każdym razem prosi o kontakt ze mną i zastrzega, że jego zlecenie mam prowadzić wyłącznie ja. W obliczu takich wymagań szef działu prawie siłą zmusza mnie do tego, bym zajęła się naszym majętnym kontrahentem, asystent handlowy Bielsko-Biała.

36Pan Janusz jest bardzo zamożnym panem, na oko sześćdziesięciopięcioletnim, który uważa, że nadal wygląda jak młody bóg i może podobać się kobietom. Wdzięk i czar młodości uleciał, ale romantyczna dusza lowelasa nadal trwa w ciele pana Janusza. Za każdym razem, gdy udaję się na spotkanie z klientem, obawiam się wszystkiego co najgorsze. Pan Janusz zwykł traktować nasze spotkania nie jak rozmowy biznesowe, a jak szalenie romantyczne randki, na których co chwila rzuca pod moim adresem słodkie komplementy. Podczas jednego ze spotkań otrzymałam nawet propozycję zamążpójścia, którą w najmilszy znanym mi sposób odrzuciłam. Pan Janusz był niepocieszony, jednak jak widać nie zaprzestał konkurów. Aż boję się co mnie czeka tego popołudnia!